Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych, przetwarzanych w związku z korzystaniem
z naszych stron i kierowaniem do nas zapytań przy użyciu różnych kanałów komunikacji,
jesteśmy my – Fundacja Signum Caritatis z siedzibą w Poznaniu (ul. Rynek Wildecki 4a,
61-546 Poznań).
Nasze strony to:
• https://signumcaritatis.pl/ – strona Fundacji
• https://www.facebook.com/signumcaritatis – strona Fundacji na Facebooku
Państwa dane przetwarzamy w związku z wykorzystaniem funkcji i usług dostępnych
na tych stronach – głównie w związku z naszą wzajemną komunikacją, którą prowadzimy
za ich pośrednictwem i pośrednictwem wskazanych na nich kanałów komunikacji
(telefon, e-mail itp.), a także przy okazji świadczenia dla Państwa usług.
Państwa prawa
Mają Państwo prawo żądania od nas dostępu do swoich danych osobowych (w tym ich
kopii), ich sprostowania (poprawiania), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych, a także prawo wniesienia skargi
do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres ul. Stawki 2, 00-193
Warszawa).
Inspektor ochrony danych
W przypadku wszelkich wątpliwości lub woli złożenia żądania prosimy o wcześniejszy
kontakt z inspektorem ochrony danych p. Cezarym Sadowskim: iod@rodo.pl; ul. Rynek
Wildecki 4a, 61-546 Poznań.
Cele i podstawy przetwarzania
Zwykły kontakt i marketing bezpośredni
Państwa dane osobowe przetwarzamy w celu przyjęcia Państwa zapytań i obsługi
Państwa spraw – jest to nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
polegający na optymalnym informowaniu o swojej działalności i ofercie. Na podstawie
naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), który polega
na optymalnym informowaniu o swojej działalności i ofercie, możemy też sami gromadzić
dane kontaktowe (przede wszystkim adres korespondencyjny) celem nawiązania
ewentualnej współpracy. Marketing bezpośredni polegający na dzwonieniu lub pisaniu
mejli do Państwa wymaga dodatkowych zgód.
Świadczenie usług i współpraca
Prowadzenie Państwa sprawy może doprowadzić do tego, że zawrzemy z Państwem
umowę — na przykład skorzystają Państwo z naszych usług, lub podejmiemy inną
współpracę. Wówczas podstawą przetwarzania Państwa danych będzie zawierana
umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a o szczególnych zasadach przetwarzania danych
osobowych będą Państwo poinformowani osobno. W przypadku każdej umowy mamy
obowiązek zachować część danych do celów rachunkowych i rozliczeń podatkowych.
Podstawą tego są przepisy prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) dotyczące rachunkowości.
Dane możemy zachować na dłużej, jeśli wymaga tego nasz prawnie uzasadniony interes
(art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na dochodzeniu swoich roszczeń. Każdy przypadek
oceniamy indywidualnie.
Zgodnie z tym, co zostało już przedstawione wyżej, na podstawie naszego prawnie
uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), który polega na optymalnym
informowaniu o swojej działalności i ofercie, możemy na dłużej zachować dane
kontaktowe (przede wszystkim adres korespondencyjny) celem nawiązania ewentualnej
współpracy.
Informujemy, że możemy zbierać dane niezbędne do zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b
RODO) oraz dane kontaktowe do Państwa jako przedstawicieli naszych partnerów
biznesowych. Dane kontaktowe możemy zbierać już na podstawie naszego prawnie
uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — a więc bez dążenia do zawarcia
umowy. Nasz interes polega na nawiązywaniu i prowadzeniu współpracy biznesowej
na społecznie przyjętych i akceptowanych zasadach.
Prowadzenie stron internetowych
Nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) obejmuje pozyskiwanie
danych w momencie udostępniania Państwu stron internetowych. Polega on na dążeniu
do dostarczania poprawnych i bezpiecznych, spełniających ogólne standardy
i wyposażonych w niezbędne funkcjonalności stron internetowych. Zbieranie danych
polega tu na korzystaniu z logów serwera i stosowaniu cookies, o czym bardziej
szczegółowo informujemy w dalszej części polityki. Tam też informujemy o tym w jaki
sposób wyrazić sprzeciw wobec takiego przetwarzania.
Konto użytkownika na stronie
Świadczymy usługę przechowywania danych niezbędnych do korzystania ze sklepu
internetowego. Jeśli korzystają Państwo z tej usługi, przechowujemy te dane w celu
ułatwienia korzystania ze sklepu polegającego na automatycznym wypełnianiu
formularza. Podstawą takiego przetwarzania jest umowa zawierana na podstawie
dostępnego na stronie regulaminu świadczenia usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Do tego
stosują się również pozostałe zasady dotyczące przetwarzania danych przy okazji
zawierania umów, które zostały opisane wyżej.
Sklep internetowy
Prowadzimy sklep internetowy i korzystanie z jego usług każdorazowo wiąże się
z zawieraniem umowy na podstawie dostępnego na stronie regulaminu świadczenia
usług. Taka umowa jest podstawą przetwarzania danych osobowych w celu jej zawarcia
i realizacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Do tego stosują się również pozostałe zasady
dotyczące przetwarzania danych przy okazji zawierania umów, które zostały opisane
wyżej.
Odbiorcy danych osobowych
W każdym przypadku wysyłania do nas wiadomości poprzez mejle, strony internetowe
i inne kanały komunikacji, a także w przypadku korzystania z naszych stron
internetowych, odbiorcami danych są 1) dostawca usługi poczty elektronicznej
w przypadku komunikowania się tą drogą i 2) dostawcy hostingu, 3) dostawcy
poszczególnych stron internetowych i kanałów komunikacji, a także 4) podmioty
serwisujące nasze systemy informatyczne.
Jeśli zajdzie potrzeba kontaktowania się drogą poczty tradycyjnej, odbiorcami danych
będą dostawcy usług kurierskich i pocztowych.
Jeśli korzystają Państwo z naszych stron wchodząc w interakcję z nimi i umieszczając
w niech swoje treści, to odbiorcami danych będą również inni użytkownicy tych stron
oraz dostawcy serwisów w przypadku stron, które umieszczone są w serwisach.
W przypadku stron umieszczonych w zewnętrznych serwisach (Facebook) dane
z cookies mogą być zbierane przez dostawców tych platform na zasadach przez nich
określonych. Nad tym przetwarzaniem nie mamy kontroli. Istnieje możliwość
zablokowania części cookies. Szerzej wyjaśniamy to w dalszej części polityki.
W przypadku korzystania z naszych usług, w szczególności ze sklepu lub konta na stronie,
a także zawierania innych umów o współpracę, odbiorcami danych mogą być również 1)
podmioty świadczące usługi kurierskie i pocztowe, 2) pośrednictwa finansowego, 3)
księgowe, 4) doradcze i 5) analityczne, czy 6) prawne. W razie załatwiania spraw
dotyczących ochrony danych, odbiorcami danych będą podmioty świadczące nam usługi
w tym zakresie.
Okres przechowywania danych
Państwa dane będą przechowywane do zakończenia Państwa sprawy, a w przypadku
zawarcia umowy, do zakończenia jej realizacji. Państwa dane kontaktowe możemy
zachować bezterminowo, jeśli stwierdzimy, że z uzasadnionych powodów chcielibyśmy
skontaktować się z Państwem. Jeśli chcieliby Państwo byśmy mimo wszystko usunęli
Państwa dane, należy złożyć w tej sprawie sprzeciw.
Dane zawarte w cookies są przechowywane na Państwa urządzeniu tak długo aż nie
wygasną lub Państwo sami ich nie usuną przy użyciu opcji lub ustawień przeglądarki.
Strony trzecie stosujące na naszych stronach swoje cookies mają własne polityki
przechowywania informacji pozyskanych przy ich użyciu. W przypadku stron
internetowych prowadzonych w ramach portali takich jak Facebook, mogą Państwo
samodzielnie zarządzać treściami, które Państwo tam umieścili. Mogą Państwo też
zwrócić się z tym do nas, pisząc na adres: kontakt@signumcaritatis.pl. Należy pamiętać,
że dane mogą być przetwarzane przez administratorów serwisów niezależnie od naszych
decyzji, na zasadach opisanych w regulaminach tych serwisów. W przypadku treści
umieszczonych przez Państwo na naszych stronach, nie podejmujemy systematycznego
ich usuwania, a czynimy to jedynie w przypadku, gdy nie jesteśmy już zainteresowani
publikacją tych treści i ewentualnym przetwarzaniem Państwa danych osobowych.
W przypadku danych przetwarzanych na podstawie umów mamy obowiązek zachować
dane niezbędne w celach rachunkowych przez 5 lat od zrealizowania umowy do końca
roku kalendarzowego. Dane związane z zawartą umową możemy zachować dłużej niż
do czasu zrealizowania naszych usług, bo aż do terminu przedawnienia naszych
roszczeń.
Logi serwera i cookies
Logi serwera
Logi serwera to zapisywane na serwerze obsługującym stronę informacje o zachowaniu
użytkowników strony. Ważnym ich elementem jest adres IP, czyli indywidualny numer
komputera, który łączy się z serwerem. Logi są przechowywane przez przyjęty okres i nie
archiwizujemy ich, chyba że jakieś zdarzenie (np. związane z bezpieczeństwem) tego
wymaga. Co do zasady logi są dla nas anonimowe, ale adres IP może pozwolić z dużym
prawdopodobieństwem zidentyfikować Państwa, gdy zajdzie taka potrzeba. Zasady
funkcjonowania adresów IP są regulowane prawem.
Cookies
Pliki cookies to informacje zapisywane w związku z korzystaniem ze
strony. Cookies stosowane na stronie Fundacji są administrowane przez nas. Własne
cookies stosują też zewnętrzne serwisy, w których utrzymujemy swoje strony (Facebook).
Stosujemy następujące cookies:
Rodzaj cookies Nazwa Funkcja
Cookies strony
Fundacji
Których nazwa zawiera
„wordpress”, a także „wpsettings”
Dane strony związane z jej
ustawieniami oraz bieżącą sesją.
Te cookies mogą dotyczyć
również logowania na konto
użytkownika.
Rodzaj cookies Nazwa Funkcja
Cookies sklepu
Których nazwa zawiera
„woocommerce”,
a także cookie o nazwie
„tk_ai”
Służą do zapamiętywania
wyborów użytkownika,
wspierania procedury zakupu
i obsługi płatności.
Cookies wtyczki
służącej
do informowania
o cookies
Których nazwa zawiera
„cookielawinfo”
Służą do zarządzania
wyświetlaniem informacji
o cookies.
Jeśli sprzeciwiają się Państwo stosowaniu plików cookies, najlepszym rozwiązaniem jest
zablokowanie ich w ustawieniach Państwa przeglądarki zgodnie z instrukcją jej
producenta. Można zablokować konkretne pliki.
Należy pamiętać, że blokowanie plików cookies strony Fundacji może zakłócić
funkcjonowanie usług strony (obsługa konta użytkownika, sklep) i uniemożliwić
dokonanie zakupów.